STANOVY „APRSR“ ASOCIÁCIE PUBLIC RELATIONS SLOVENSKEJ REPUBLIKY

občianskeho združenia so sídlom: Pražská 5, 811 04 Bratislava

• I. Základné ustanovenia
• II. Ciele a činnosť APRSR
• III. Členstvo a štatút pozorovateľa– prijatie za člena alebo pozorovateľa, členské príspevky
• IV. Členské práva a povinnosti
• V. Pozastavenie riadneho členstva a štatútu pozorovateľa a rozhodnutie o vylúčení riadneho člena alebo pozorovateľa
• VI. Zánik členstva
• VII. Orgány APRSR
• VIII. Valné zhromaždenie APRSR
• IX. Výkonná rada APRSR
• X. Generálny sekretár a konanie za APRSR
• XI. Revízna rada
• XIII. Stále komisie a ad hoc komisie
• XIV. Hospodárenie APRSR a jej majetok
• XV. Zánik APRSR
• XVI. Záverečné ustanovenia
• XVII. Platnosť a účinnosť stanov

I.   Základné ustanovenia

1.1 „Asociácia public relations Slovenskej republiky“, skratka „APRSR“ je občianskym združením založeným v súlade so zákonom č. 83/1990 Zb., o združovaní občanov, v platnom znení. APRSR združuje právnické osoby z oblasti public relations pôsobiace na území Slovenskej republiky, ktoré spĺňajú podmienky stanovené týmito stanovami.

1.2 Názov združenia je: Asociácia public relations Slovenskej republiky. Skrátený názov združenia je: APRSR.

1.3 Sídlom združenia je: Pražská 5, 811 04 Bratislava, Slovenská republika.

1.4 Združenie je založené na dobu neurčitú.

II.  Ciele a činnosť APRSR

2.1 Cieľom APRSR je prispievať k rozvoju public relations v Slovenskej republike a zastupovať záujmy jej členov s ohľadom na prospech celej spoločnosti.

2.3 APRSR napĺňa svoje ciele svojou činnosťou, ku ktorej patrí:

1. reprezentácia a zastupovanie záujmov svojich členov v Slovenskej republike, v zahraničí a v medzinárodných organizáciách v oblasti public relations,
2. dbanie o to, aby členovia dodržiavali stanovy APRSR, platný etický kódex APRSR a Štokholmskú chartu ICCO (International Communication Consultancy Organization) a Chartu IPRA (International Public Relations Association) o transparentnosti spolupráce s médiami;
3. zabezpečovanie tvorivej výmeny myšlienok a praktických skúseností členov,
4. zvyšovanie profesionálnej kvalifikácie členov,
5. zhromažďovanie odborných poznatkov a podnecovanie vedeckého výskumu v oblasti public relations,
6. organizovanie stretnutí, konferencií a podujatí za účelom zdokonaľovania znalostí a zručností v oblasti public relations,
7. vytváranie priestoru na diskusiu a riešenie spoločných odborných problémov z oblasti public relations,
8. prehlbovanie profesionálnych kontaktov v oblasti public relations,
9. určovanie profesionálnych štandardov služieb v oblasti public relations, kultivovanie trhu v oblasti public relations,
10. prispievanie k sprehľadneniu trhu public relations v Slovenskej republike,
11. nadväzovanie kontaktov so  zahraničnými a medzinárodnými združeniami pôsobiacimi v oblasti public relations, ako i ďalšími partnerskými organizáciami, inštitúciami a subjektmi na území Slovenskej republiky a v zahraničí,
12. prispievanie k  porozumeniu medzi subjektmi, skupinami subjektov a inštitúciami v oblasti public relations a usilovanie sa o harmonizáciu ich rôznorodých názorov.

III.      Členstvo a štatút pozorovateľa– prijatie za člena alebo pozorovateľa, členské príspevky

3.1 APRSR rozoznáva dva typy členstva:

a) riadne členstvo; a
b) štatút pozorovateľa.

3.2 Riadnym členom alebo pozorovateľom APRSR sa môže stať právnická osoba, ktorá:

1. je oprávnená poskytovať služby v oblasti public relations v Slovenskej republike a preukázateľne tieto služby poskytuje;

ii)   súhlasí s poslaním APRSR, jej platnými stanovami a etickým kódexom;
iii)  súhlasí so Štokholmskou chartou ICCO a Chartou IPRA o transparentnosti spolupráce s médiami;
iv)  podala riadne vyplnenú písomnú žiadosť o prijatie za člena alebo pozorovateľa v APRSR výkonnej rade APRSR; a zároveň
v)   bola za člena alebo pozorovateľa na základe riadnej písomnej žiadosti prijatá rozhodnutím výkonnej rady.

3.3 Právnická osoba, ktorá spĺňa podmienky stanovené v ods. 3.2 bod i) až iv) týchto stanov  a ktorá má záujem o riadne členstvo v APRSR musí k písomnej žiadosti o prijatie za riadneho člena doložiť nasledovné doklady:

i)    výpis z obchodného registra nie starší ako jeden mesiac,

1. písomné vyhlásenie podpísané štatutárnym orgánom, že bude dodržiavať platné stanovy APRSR; platný etický kódex APRSR, Štokholmskú chartu ICCO a Chartu IPRA o transparentnosti spolupráce s médiami;
2. písomné vyhlásenie podpísané štatutárnym orgánom, že bude platiť členský príspevok vo výške schválenej výkonnou radou APRSR;
3. 2 referencie od klientov potvrdzujúce, že pre týchto klientov záujemca o členstvo poskytuje služby v oblasti public relations v Slovenskej republike, s presným vymedzením o aké služby sa jedná, podpísané štatutárnym orgánom týchto klientov;
4. záväzok podpísaný štatutárnym orgánom, že v prípade prijatia za riadneho člena získa do 1 roka od dátumu prijatia za riadneho člena certifikát CMS (the Consultancy Management Standard).

3.4 Právnická osoba, ktorá spĺňa podmienky stanovené v ods. 3.2 bod) i) až iv) týchto stanov a ktorá má záujem o štatút pozorovateľa v APRSR musí k písomnej žiadosti o prijatie za pozorovateľa doložiť doklady uvedené v ods. 3.3, bod) i) až iii) týchto stanov, a  nasledujúci dokument:

i)    1 referenciu od klienta potvrdzujúcu, že pre tohto klienta záujemca o štatút pozorovateľa poskytuje služby v oblasti public relations v Slovenskej republike, s presným vymedzením o aké služby sa jedná, podpísanú štatutárnym orgánom tohto klienta.

3.5 Riadnym členom APRSR sa môže stať aj právnická osoba, ktorá mala minimálne jeden rok štatút pozorovateľa APRSR, písomne požiadala o prijatie za člena a výkonná rada APRSR rozhodla o jej prijatí za riadneho člena. K písomnej žiadosti o prijatie za riadneho člena musí právnická osoba, ktorá bola predtým pozorovateľom APRSR doložiť:

1. záväzok podpísaný štatutárnym orgánom, že v prípade prijatia za riadneho člena získa do 1 roka od dátumu prijatia za riadneho člena certifikát CMS; a

 

1. 2 referencie od klientov potvrdzujúce, že pre týchto klientov záujemca o členstvo poskytuje služby v oblasti public relations v Slovenskej republike, s presným vymedzením o aké služby ide, podpísané štatutárnym orgánom týchto klientov.

3.6 Pod službami z oblasti public relations, ktorých poskytovanie klientom je záujemca o členstvo alebo o štatút pozorovateľa povinný preukázať, je potrebné rozumieť nasledovné služby:

1. zabezpečovanie vzťahov s médiami;
2. organizovanie tlačových konferencií, brífingov a exkluzívnych rozhovorov;
3. príprava aktérov tlačových konferencií a brífingov;
4. vydávanie tlačových správ;
5. v rámci strategického plánovania navrhovať, realizovať a vyhodnocovať public relations stratégiu a jednotlivé nástroje;
6. interná komunikácia (Internal Communication);
7. pôsobenie prostredníctvom tretích osôb (Third Party Endorsement);
8. riešenie problematických otázok (Issues Management);
9. sponzorovanie (Sponzoring);
10. lobing a manažment verejných záležitostí (Lobbying and Public Affairs);
11. riedenie vzťahov k investorom (Investor Relations);
12. riadenie vzťahov k menšinám (Minority Relations);
13. riadenie vzťahov s miestnymi komunitami (Community Relations);
14. riadenie vzťahov s odvetvovými partnermi (Industry Relations);
15. riadenie vzťahov s vládnymi inštitúciami (Government Relations);
16. vytváranie a udržovanie dobrej povesti a mena (Goodwill Management);
17. zabezpečovanie vzťahov so zamestnancami (Employee Relations).

3.7 Žiadateľ sa stáva riadnym členom alebo pozorovateľom APRSR rozhodnutím výkonnej rady APRSR o prijatí žiadateľa za riadneho člena alebo pozorovateľa a uhradením členského príspevku.

3.8 O výške členských príspevkov, dobe, za ktoré sa členské príspevky platia a spôsobe ich úhrady rozhoduje výkonná rada. Výška členských príspevkov pre riadnych členov je pritom dvojnásobok výšky členských príspevkov pre pozorovateľov.

IV. Členské práva a povinnosti

1. Riadny člen má predovšetkým tieto práva:

a)   voliť svojich zástupcov a byť volený za zástupcov do orgánov APRSR spôsobom a podľa zásad uvedených v stanovách;
b)   zúčastňovať sa valného zhromaždenia a hlasovať na ňom;
c)   používať vo všetkých formách obchodného styku a styku s verejnosťou označenie, z ktorého je zrejmé členstvo v APRSR;
d)   využívať podľa pravidiel určených výkonnou radou prostriedky a zariadenia APRSR;
e)   podávať návrhy a odporúčania všetkým orgánom APRSR,
f)    zúčastňovať sa na akciách usporadúvaných APRSR;
g)   byť informovaný o činnosti APRSR; a
h)   iné práva, ktoré vyplývajú z týchto stanov alebo iných právnych noriem.

1. Pozorovateľ APRSR má z práv riadneho člena uvedených v ods. 4.1 vyššie len nasledovné práva:

a)   zúčastňovať sa valného zhromaždenia;
b)   využívať podľa pravidiel určených výkonnou radou prostriedky a zariadenia APRSR;
c)   podávať návrhy a odporúčania všetkým orgánom APRSR,
d)   zúčastňovať sa na akciách usporadúvaných APRSR;
e)   byť informovaný o činnosti APRSR; a
f)    iné práva, ktoré vyplývajú z týchto stanov alebo iných právnych noriem.

1. Riadny členovia a pozorovatelia APRSR majú najmä nasledovné povinnosti:

a)   dodržiavať stanovy a etický kódex APRSR, rozhodnutia príslušných orgánov APRSR, Štokholmskú chartu ICCO a Chartu IPRA o transparentnosti spolupráce s médiami, ako aj iné právne normy súvisiace s činnosťou APRSR;
b)   vyvíjať činnosť smerujúcu k naplneniu cieľov a poslania APRSR a zdržať sa všetkého, čo by bolo v rozpore s cieľmi APRSR a čo by mohlo uškodiť dobrému menu a záujmom APRSR;
c)   platiť členské príspevky spôsobom a vo výške určenej výkonnou radou,
d)   sledovať v účtovníctve oddelene čisté prijaté honoráre za služby v oblasti public relations od svojich klientov;
e)   každoročne v termíne určenom výkonnou radou predložiť výkonnej rade výšku čistých odmien (honorárov) za služby z oblasti public relations a obrat týkajúci sa public relations;
f)    iné povinnosti, ktoré vyplývajú z týchto stanov alebo iných právnych noriem.

V.  Pozastavenie riadneho členstva a štatútu pozorovateľa a rozhodnutie o vylúčení riadneho člena alebo pozorovateľa

5.1 Riadne členstvo alebo štatút pozorovateľa v APRSR môžu byť pozastavené výkonnou radou a ukončené na návrh výkonnej rady rozhodnutím valného zhromaždenia z týchto dôvodov:

a)   závažného porušenia stanov APRSR, platného etického kódexu APRSR,  Štokholmskej charty ICCO (International Communication Consultancy Organization) a Charty IPRA o transparentnosti spolupráce s médiami;
b)   neuhradenia členského príspevku napriek písomnej výzve na uhradenie vyhotovenej výkonnou radou;
c)   nedodržania záväzku získať certifikát CMS do jedného roka od prijatia za riadneho člena;
d)   z iných dôvodov, ktoré odporujú záujmom APRSR.

5.2 V prípade pozastavenia riadneho členstva alebo štatútu pozorovateľa výkonnou radou APRSR, riadny člen alebo pozorovateľ nie sú oprávnení vykonávať práva súvisiace s ich riadnym členstvom alebo štatútom pozorovateľa v APRSR.

5.3 V prípade, že riadny člen alebo pozorovateľ, ktorých riadne členstvo alebo štatút pozorovateľa bolo pozastavené výkonnou radou APRSR, neodstránia do 2 mesiacov od pozastavenia členstva alebo štatútu pozorovateľa dôvody, ktoré viedli k tomuto pozastaveniu, výkonná rada je oprávnená dať valného zhromaždeniu návrh na vylúčenie riadneho člena alebo pozorovateľa z APRSR.

5.4 Návrh na pozastavenie riadneho členstva alebo štatútu pozorovateľa musí byť podaný výkonnej rade APRSR, musí byť písomný a odôvodnený. Oprávnenie na podanie takéhoto návrhu výkonnej rade majú všetci riadni členovia a pozorovatelia APRSR.

5.5 O vylúčení riadneho člena alebo pozorovateľa rozhoduje valné zhromaždenie. Rozhodnutie o vylúčení riadneho člena alebo pozorovateľa nie je obmedzené žiadnou lehotou.

VI. Zánik členstva

6.1 Riadne členstvo alebo štatút pozorovateľa v APRSR zaniká:

a)   na vlastnú žiadosť riadneho člena alebo pozorovateľa okamihom doručenia žiadosti o ukončenie riadneho členstva alebo štatútu pozorovateľa výkonnej rade APRSR alebo dátumom uvedeným v tejto žiadosti,
b)   rozhodnutím valného zhromaždenia o vylúčení riadneho člena alebo pozorovateľa z APRSR z dôvodov stanovených v čl. V týchto stanov, a
c)   zánikom právnickej osoby;

6.2 Po zániku riadneho členstva alebo štatútu pred uplynutím lehoty, na ktorú daný člen alebo pozorovateľ uhradili členský príspevok, nemá bývalý člen alebo bývalý pozorovateľ nárok na vrátenie členského príspevku ani jeho časti.

VII.     Orgány APRSR

7.1 APRSR má nasledovné orgány:

1. Valné zhromaždenie;
2. Výkonnú radu;
3. Revíznu radu;
4. Stále komisie a ad hoc komisie.

7.2 Všetci členovia orgánov APRSR sú povinní vykonávať svoju pôsobnosť s odbornou starostlivosťou, v súlade so záujmami APRSR a jej riadnych členov. Členovia orgánov, ktorí porušili svoje povinnosti pri výkone pôsobnosti sú povinní nahradiť škodu, ktorú tým APRSR spôsobili. Členovia orgánov nezodpovedajú za škodu, ak preukážu, že postupovali pri výkone svojej pôsobnosti s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere, že konajú v záujme spoločnosti.

VIII     Valné zhromaždenie APRSR

8.1 Valné zhromaždenie APRSR je najvyšším orgánom APRSR. Skladá sa zo zástupcov  všetkých riadnych členov APRSR s hlasovacím právom. Zástupcu na valné zhromaždenie si určuje každý riadny člen samostatne. Ak je zástupcom riadneho člena iná fyzická osoba ako člen štatutárneho orgánu riadneho člena oprávnený konať za spoločnosť samostatne, je povinný preukázať svoje oprávnenie na hlasovanie a/alebo účasť na valnom zhromaždení písomným poverením od štatutárneho orgánu riadneho člena, oprávneného konať za riadneho člena.

8.2 Valné zhromaždenie rozhoduje o všetkých zásadných otázkach činnosti APRSR, najmä o nasledovnom:

a)   schvaľuje stanovy APRSR a ich zmeny;
b)   volí a odvoláva členov výkonnej rady, revíznej rady a generálneho sekretára;
c)   prerokováva návrhy predložené výkonnou radou;
d)   schvaľuje plán a program činnosti APRSR na ďalšie obdobia,
e)   schvaľuje správu o činnosti APRSR za predchádzajúci kalendárny rok na základe návrhu revíznej rady;
f)    schvaľuje správu o hospodárení APRSR za predchádzajúce účtovné obdobie na základe návrhu revíznej rady;
g)   schvaľuje rozpočet APRSR na ďalšie obdobie na základe návrhu revíznej rady;
h)   rozhoduje o zániku APRSR a naložení s jej majetkom;
i)    rozhoduje o vylúčení riadneho člena alebo pozorovateľa na návrh výkonnej rady;
j)    rozhoduje o ďalších otázkach, ktoré vyplývajú zo stanov alebo ktorých rozhodovanie si valné zhromaždenie vyhradí.

8.3 Valné zhromaždenie sa koná minimálne raz do roka a zvoláva ho generálny sekretár, ak sa v týchto stanovách nestanovuje inak.

8.4 Každý riadny člen APRSR má na valnom zhromaždení jeden hlas, bez ohľadu na počet zamestnancov. Hlasy všetkých riadnych členov sú rovnocenné.

8.5 O konaní valného zhromaždenia musia byť všetci riadni členovia riadne oboznámení písomne (prostredníctvom písomného oznámenia zaslaného poštou, kuriérskou službou, faxom alebo e-mailom), a to minimálne 14 kalendárnych dní vopred. Oznámenie o konaní valného zhromaždenia musí obsahovať všetky podstatné informácií týkajúce sa valného zhromaždenia, najmä dátum, čas a miesto konania a program valného zhromaždenia.

8.6 Valné zhromaždenie je povinný zvolať generálny sekretár aj v prípade, ak to navrhne revízna rada, a to v lehote do 20 kalendárnych dní od doručenia návrhu na zvolanie valného zhromaždenia revíznou radou.

8.7 Valné zhromaždenie môže zvolať aj samotná revízna rada bez spolupráce generálneho sekretára, ak sa na tom uzniesla väčšinou hlasov všetkých svojich členov. Na zvolanie valného zhromaždenia sa vzťahuje odsek 8.5 týchto stanov.

8.8 Valné zhromaždenie je uznášaniaschopné, ak je prítomná nadpolovičná väčšina riadnych členov APRSR s hlasovacím právom. Pokiaľ nie je valné zhromaždenie v stanovenú hodinu uznášaniaschopné, koná sa valné zhromaždenie o hodinu neskôr s rovnakým programom rokovania, pričom sa má za to, že toto valné zhromaždenie je bez ohľadu na počet prítomných riadnych členov uznášaniaschopné.

8.9 Na prijatie rozhodnutia valného zhromaždenia je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny prítomných riadnych členov s hlasovacím právom. Na zmenu stanov, prijatie rozhodnutia o zániku APRSR, a menovanie alebo odvolanie generálneho sekretára je potrebný súhlas 2/3- väčšiny všetkých prítomných riadnych členov s hlasovacím právom. O zániku APRSR rozhoduje valné zhromaždenie 3/5 väčšinou všetkých riadnych členov APRSR s hlasovacím právom.

8.10     Za rozhodnutie valného zhromaždenia je možno hlasovať aj písomne zaslaním svojho hlasovania prezidentovi výkonnej rady. Na účely uznášaniaschopnosti sa hlasujúci členovia valného zhromaždenia považujú za prítomných.

8.11     Valné zhromaždenie vedie prezident výkonnej rady.

8.12     O konaní valného zhromaždenia sa vyhotovuje písomná zápisnica, ktorej správnosť potvrdzuje prezident výkonnej rady svojím podpisom. Kópia zápisnice z valného zhromaždenia sa rozosiela všetkým riadnym členom a pozorovateľom APRSR, bez ohľadu na ich účasť na valnom zhromaždení.

8.13     Valného zhromaždenia sa môžu zúčastniť aj pozorovatelia APRSR, avšak nemajú hlasovacie právo.

IX  Výkonná rada APRSR

9.1 Výkonná rada je výkonným orgánom APRSR.

9.2 Výkonnú rada tvoria všetci riadni členovia APRSR. Zástupcu na zasadnutie výkonnej rady si určuje každý riadny člen samostatne. Ak je zástupcom riadneho člena iná fyzická osoba ako člen štatutárneho orgánu riadneho člena oprávnený konať za riadneho člena samostatne, je povinný preukázať svoje oprávnenie na hlasovanie a/alebo účasť na výkonnej rade písomným poverením od štatutárneho orgánu riadneho člena oprávneného konať za riadneho člena.

9.3 Na čele výkonnej rady stojí prezident výkonnej rady. Funkciu prezidenta výkonnej rady môže vykonávať iba fyzická osoba, ktorá je členom štatutárneho orgánu riadneho člena a je oprávnená konať v mene riadneho člena. Funkciu prezidenta obsadzuje každý kalendárny rok iný riadny člen, pričom poradie riadnych členov sa určuje podľa abecedy.

9.4 Výkonná rada má nasledovné oprávnenia:

a)   vykonáva rozhodnutia valného zhromaždenia;
b)   predkladá správy a návrhy valnému zhromaždeniu, pripravuje jeho rokovania;
c)   pripravuje plán a program činnosti APRSR na ďalšie obdobia;
d)   pripravuje správu o činnosti APRSR za predchádzajúci kalendárny rok;
e)   určuje prostriedky a spôsob zabezpečovania rozvoja APRSR;
f)    hospodári s majetkom APRSR, zabezpečuje vedenie účtovníctva;
g)   pripravuje návrh rozpočtu APRSR na ďalšie obdobia, pripravuje rozpočty jednotlivých akcií;
h)   rozhoduje o prijatí právnickej osoby za riadneho člena alebo za pozorovateľa, rozhoduje o pozastavení členstva alebo štatútu pozorovateľa a podáva valnému zhromaždeniu návrhy na vylúčenia riadneho člena alebo pozorovateľa,
i)    vedie evidenciu riadnych členov a pozorovateľov;
j)    rozhoduje o výške členských príspevkov, dobe, za ktoré sa členské príspevky platia a forme ich úhrady;
k)   iné oprávnenia, ktoré pre ňu vyplývajú z týchto stanov alebo z rozhodnutia valného zhromaždenia.

9.5 Prezident výkonnej rady má najmä reprezentatívnu funkciu. Má nasledovné oprávnenia:

a)   zastupuje APRSR navonok pri všetkých verejných akciách, najmä odborných konferenciách, seminároch, tlačových konferenciách;
b)   v spolupráci s generálnym sekretárom pripravuje zasadnutia valného zhromaždenia a výkonnej rady;
c)   vedie zasadania výkonnej rady a valného zhromaždenia;
d)   dbá o vyhotovovanie zápisníc zo zasadnutia  valného zhromaždenia a výkonnej rady, kontroluje ich správnosť a zabezpečuje ich distribúciu všetkým riadnym členom APRSR a pozorovateľom;
e)   pripravuje prehľady trhu v oblasti public relations na základe údajov od riadnych členov a pozorovateľov;
f)    iné oprávnenia stanovené týmito stanovami alebo schválené výkonnou radou.

9.6 V prípade prekážky na strane prezidenta výkonnej rady, ktorá by mu bránila vo výkonne jeho funkcie, je prezident výkonnej rady povinný písomne menovať svojho zástupcu. Zástupca prezidenta výkonnej rady má rovnaké oprávnenia ako samotný prezident výkonnej rady. Zástupca prezidenta výkonnej rady môže vykonávať svoju funkciu až do písomného odvolania poverenia zo strany prezidenta výkonnej rady.

9.7 Výkonná rada je uznášaniaschopná v prípade prítomnosti najmenej 4 riadnych členov APRSR a prezidenta výkonnej rady.

9.8 Výkonná rada prijíma rozhodnutia nadpolovičnou väčšinou prítomných členov. Pri rovnosti hlasov je rozhodujúci hlas predsedu výkonnej rady.

9.9 Za rozhodnutie výkonnej rady je možno hlasovať aj písomne zaslaním svojho hlasovania prezidentovi výkonnej rady. Na účely uznášaniaschopnosti sa hlasujúci členovia výkonnej rady považujú za prítomných.

9.10     Výkonná rada môže poveriť svojich jednotlivých členov zodpovednosťou za aktivity alebo projekty APRSR a udeliť týmto členom aj kompetencie rozhodovať a zastupovať APRSR v rámci danej aktivity alebo projektu schváleného APRSR.

9.11     Výkonná rada zasadá podľa potreby, ale najmenej štyri - krát  do roka a je zvolávaná písomne (prostredníctvom písomného oznámenia zaslaného poštou, kuriérskou službou, faxom alebo e-mailom) prezidentom výkonnej rady, a to minimálne 14 kalendárnych dní vopred. Oznámenie o konaní výkonnej rady musí obsahovať všetky podstatné informácie týkajúce sa výkonnej rady, najmä dátum, čas a miesto konania a program výkonnej rady.

9.12     O zasadaní výkonnej rady sa vyhotovuje písomná zápisnica, ktorej správnosť potvrdzuje prezident výkonnej rady svojím podpisom. Kópia zápisnice z výkonnej rady sa rozosiela všetkým riadnym členom a pozorovateľom APRSR.

9.13     Zasadnutia výkonnej rady sa môžu zúčastniť aj pozorovatelia APRSR. Pozorovatelia však nemajú hlasovacie právo.

X.  Generálny sekretár a konanie za APRSR

10.1     Generálny sekretár APRSR je štatutárnym orgánom APRSR, t.j. je oprávnený konať a podpisovať za APRSR vo všetkých záležitostiach.

10.2     Generálneho sekretára volí valné zhromaždenie 2/3 väčšinou hlasov prítomných členov s hlasovacím právom z kandidátov na funkciu generálneho sekretára, ktorých stanovila výkonná rada. Generálnym sekretárom môže byť akákoľvek fyzická osoba stanovená výkonnou radou, bez ohľadu na skutočnosť či má nejaký vzťah k riadnym členom a pozorovateľom APRSR. Funkčné obdobie generálneho sekretára je 5 rokov.

10.3     Generálny sekretár má tieto právomoci:

a)   je oprávnený konať a podpisovať za APRSR vo všetkých záležitostiach;
b)   vedie administratívu APRSR;
c)   pomáha pri výkone funkcie prezidentovi výkonnej rady podľa jeho potreby;
d)   zvoláva valné zhromaždenie; a
d)   iné oprávnenia, stanovené týmito stanovami alebo schválené výkonnou radou.

10.4     V prípade uzatvárania záväzkov APRSR nad sumu 100.000,-Sk (slovom jednostotisíc slovenských korún) a pri akomkoľvek zaťažovaní majetku APRSR sa na platnosť právneho úkonu generálneho sekretára vyžaduje okrem jeho podpisu aj podpis prezidenta výkonnej rady.

XI. Revízna rada

11.1     Revízna rada je dozorným a kontrolným orgánom APRSR.

11.2     Revízna rada má troch členov (vrátane prezidenta revíznej rady). Členov revíznej rady volí a odvoláva valné zhromaždenie z  riadnych členov. Zástupcu na zasadnutie revíznej rady si určuje každý riadny člen samostatne. Ak je zástupcom riadneho člena iná fyzická osoba ako člen štatutárneho orgánu riadneho člena oprávnený konať za riadneho člena samostatne, je povinný preukázať svoje oprávnenie na hlasovanie a/alebo účasť na výkonnej rade písomným poverením od štatutárneho orgánu riadneho člena oprávneného konať za riadneho člena. Funkčné obdobie revíznej rady je 2 roky.

11.3     Na čele revíznej rady stojí jej predseda, ktorého si určia spomedzi seba sami členovia revíznej rady. Funkciu prezidenta výkonnej rady môže vykonávať iba fyzická osoba, ktorá je členom štatutárneho orgánu člena revíznej rady.

11.4     Revízna rada má tieto právomoci:

a)   kontroluje hospodárenie výkonnej rady s majetkom APRSR z hľadiska účelnosti vynakladania prostriedkov a správnosti vedenia účtov;
b)   právo požadovať od orgánov APRSR, jej riadnych členov alebo pozorovateľov informácie a vysvetlenia o všetkých záležitostiach APRSR a nahliadnuť do všetkých dokladov spoločnosti (vrátane účtovných kníh, návrhov zmlúv, podpísaných zmlúv, návrhov projektov a iné);
b)   kontroluje návrh rozpočtu APRSR na ďalšie obdobie, prípadne aj návrhy rozpočtov jednotlivých akcií APRSR a predkladá valnému zhromaždeniu návrh na ich schválenie;
c)   pripravuje po skončení účtovného roka správu o vykonanej kontrole hospodárenia APRSR a predkladá ju na schválenie valnému zhromaždeniu;
d)   v prípade zistenia závažných nedostatkov v hospodárení v priebehu roka má revízna rada právo zvolať mimoriadne valné zhromaždenie;
e)   kontroluje správu o činnosti APRSR, ktorú pripravila výkonná rada a predkladá valnému zhromaždeniu návrh na jej schválenie;
f)    iné oprávnenia, o ktorých rozhodne valné zhromaždenie.

11.5     Revízna rada je uznášaniaschopná za prítomnosti všetkých jej členov. Na platnosť rozhodnutia  revíznej rady sa vyžaduje súhlas aspoň dvoch jej členov. Za rozhodnutie revíznej rady je možno hlasovať aj písomne zaslaním svojho hlasovania predsedovi revíznej rady. Na účely uznášaniaschopnosti sa hlasujúci členovia revíznej rady považujú za prítomných.

11.6     Revízna rada zasadá podľa potreby. Zvoláva ju písomne (prostredníctvom písomného oznámenia zaslaného poštou, kuriérskou službou, faxom alebo e-mailom) prezident výkonnej rady alebo predseda revíznej rady, a to minimálne 5 kalendárnych dní vopred. Oznámenie o konaní revíznej rady musí obsahovať všetky podstatné informácie týkajúce sa revíznej rady, najmä dátum, čas a miesto konania a program revíznej rady.

11.7     Členovia revíznej rady, z hľadiska svojej pôsobnosti, majú právo zúčastňovať sa rokovania valného zhromaždenia a dostať udelené slovo, kedykoľvek o to požiadajú.

XIII     Stále komisie a ad hoc komisie

13.1     APRSR môže na základe rozhodnutia valného zhromaždenia alebo výkonnej rady zriadiť stále komisie alebo ad hoc komisie.

13.2     Stále komisie a ad hoc komisie sú odbornými, expertnými a iniciatívnymi orgánmi, ktoré sa ustanovujú na riešenie a posudzovanie rôznych otázok, ktoré súvisia s činnosťou APRSR. Komisie sa vytvárajú z radov riadnych členov, resp. pozorovateľov. Členov stálych komisií a ad hoc komisií volí a odvoláva výkonná rada.

13.3     Základné okruhy pôsobností a úlohy určuje stálym komisiám  a ad hoc komisiám výkonná rada, náplň činnosti si stanovujú komisie samy.

XIV     Hospodárenie APRSR a jej majetok

14.1     Hospodárenie s majetkom APRSR, rozpočet a financovanie akcií spadá do kompetencie výkonnej rady. Výkonná rada každoročne predkladá valnému zhromaždeniu správu o hospodárení APRSR za predchádzajúci účtovný rok.

1. Majetok APRSR tvorí:

1. vlastný majetok a jeho výnosy;
2. členské príspevky;
3. výnosy zo zárobkovej činnosti;
4. výnosy z akcií a iných činností;
5. dotácie, subvencie a dary; a
6. iné výnosy.

14.3     APRSR je neziskové združenie. Zárobková činnosť a majetok (hmotné a finančné prostriedky) APRSR slúžia len na ekonomické zabezpečenie a rozvoj činnosti asociácie, jej orgánov a zariadení. V prípade, ak sa v rozpočte APRSR vytvorí určitý peňažný prebytok, o jeho použití rozhodne výkonná rada a generálny sekretár.

14.4     Po zániku APRSR sa vykoná majetková likvidácia a vyrovnanie. O jeho spôsobe rozhodne valné zhromaždenie.

XV      Zánik APRSR

1. APRSR môže zaniknúť:

a)   zlúčením s iným združením,
b)   na základe rozhodnutia valného zhromaždenia,
c)   na základe rozhodnutia štátneho orgánu.

1. O zániku APRSR rozhoduje valné zhromaždenie 3/5 väčšinou všetkých riadnych členov APRSR s hlasovacím právom.

XVI     Záverečné ustanovenia

16.1     Členovia APRSR a pozorovatelia APRSR, ktorí sa stali členmi alebo pozorovateľmi pred nadobudnutím účinnosti tohto nového znenia stanov sa naďalej považujú za členov alebo pozorovateľov APRSR s výnimkou stanovenou v ods. 16.3 týchto stanov.

16.2     Členovia APRSR, ktorí sa stali členmi pred účinnosťou tohto nového úplného znenia stanov sú povinní získať certifikát CMS do 31.1.2007. Nedodržanie tejto povinností sa to bude považovať za závažné porušenie týchto stanov.  

16.3     Platnosť členstva fyzických osôb a čestných členov sa končí dňom nadobudnutia účinnosti tohto nového úplného znenia stanov.

16.4     Valné zhromaždenie, na ktorom dôjde k schváleniu nového úplného znenia týchto stanov, zvolí aj nové orgány APRSR v súlade s týmito stanovami, t.j. generálneho sekretára, revíznu radu a stanoví aj nového prezidenta výkonnej rady podľa ods. 9.3 týchto stanov. Funkčné obdobie bývalých orgánov APRSR sa skončí momentom vymenovania nových orgánov APRSR.

XVII   Platnosť a účinnosť stanov

17.1     Nové úplné znenie stanov nadobudlo platnosť a účinnosť dňom ich schválenia na valnom zhromaždení APRSR, t.j. dňa 04.10. 2006.

17.2     Generálny sekretár APRSR je povinný oznámiť zmenu stanov ministerstvu vnútra do 15 dní odo dňa schválenia nového úplného znenia stanov na valnom zhromaždení a k oznámeniu o zmene stanov je povinný pripojiť v dvoch vyhotoveniach text nového úplného znenia stanov.